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一、项目编号：N5101162023000570

二、项目名称：档案整理(四次)

三、采购结果

合同包1:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
需解锁	成都市双流区彭镇布市街63号	下浮：10.00%

四、主要标的信息

合同包1(合同包一):

服务类（需解锁）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	档案管理服务	档案整理服务	1、文书档案整理 2、业务档案整理 3、执法档案 4、会计档案 5、科技档案 6、照片档案	1、文书档案整理 按年度分类、区分归档与不归档文件、明确划分保管期限、按重要程度和文号排序，按规定装订、编写页码、著录文件题名、盖归档章、填写件号和年度及页数、填制备考表、归档文件分盒装盒、编制盒号、归档文件目录、编制检索工具、填制卷盒封面和脊背内容、档案上柜等。 2、执法档案整理 行政处罚案卷的归档，可以按照一般程序案件为“重要的”，简易程序案件为“一般的”来确定保管期限，分别为永久和30年。用牛皮纸制作案卷封面，依据《市场监督管理行政处罚程序规定》规定排列正副卷。案卷归档应当一案一卷、材料齐全、规范有序。著录每个案子的卷内文件目录并后使用“三孔一线”分正副卷装订，页码应逐页编制，分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。制作封面并贴于档案盒正面，编制归档目录，放置备考表，填写脊背，上柜等工作。 3、会计档案整理 （1）会计报表、账簿：按报表和账簿种类及保管期限组卷，划分期限、编制档号、编写页号，书写卷内文件目录和拟写案卷题名，装订、填制会计档案装具封面、档案上柜等。 （2）会计凭证：按全宗名称及年度月份组卷，编制档号，装订、装盒、拟写案卷题名、编制检索工具、填写会计档案装具封面，档案完毕上柜等。 （3）会计资料卷：整理文件顺序、书写卷内文件题名、装订、编号等。 4、科技档案整理 （1）按项目类别（次数）分类、区分归档与不归档文件，划分保管期限、组卷、编制档号、调整卷内文件顺序、编写页号、著录项目文件题名、撰写案卷题名、卷内目录、填制备考表、装订、填写卷盒封面，粘贴脊背，编制检索工具，档案上柜等。 (2)采购需求评审项目档案：需按业务科室提供项目评审的资料进行整理装订。 (3)绩效项目、招标合同审查档案需按照业务科室提供的项目目录进行整理。 (4)采购项目档案：请示项目审批文件、党组会议纪要、采购公告、采购文件、投标文件、评审报告、结果公告、中标通知书、合同等其他有关资料进行整理装订。 5、档案室资料倒柜 按照档案的门类、年度、机构(问题)、保管期限等分类要求，根据档案柜架及其栏、格等的编号次序，以“从上到下，从左到右”的顺序依次摆放。档案摆放时要保持适宜的饱和度，避免摆放过挤或太松。 文书档案：2016年以前的档案按保管期限排列，即：永久、30年、10年，连续盒号从小到大排列。2016年后含2016年的档案按每个年度、期限排列。 执法档案：按盒号从小到大排列。 会计档案：按目录号、案卷号从小到大排列。 6、组件、组卷方法及要求 （1）把属于同一年度的文件集中，把不同年度的文件分开，不同年度的文件一般不得放在一起归档；在保持文件之间有机联系的基础上，将上级机关、本机关、同级机关与不相隶属机关和下级机关的文件材料分开整理，按照归档期限进行组件。 （2）文书档案每盒不宜过厚，厚度一般不超过20mm。 （3）文字材料类的工程文件由多件文件装订成册的案卷不宜过厚，厚度一般不超过30mm；但按件装订的案卷装盒厚度不能超过40mm。 7、案卷编目： 盒内文件页号的编写：盒内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：文书档案、执法档案单面书写文件在右上角；双面书写文件，正面在右上角，背面在左上角；科技档案单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角； 盒内封面：可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式； 案卷脊背：应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词； 案卷封面及脊背的档号，由供应商按原档案分类、目录、序号统一填写； 盒内目录的编制：应用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号； 盒内备考表：盒内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量(见示例)，说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等。 8、装订要求 (1)文书档案按件装订；会计报表、账簿按卷装订；执法档案分正卷和副卷装订。 (2)档案盒内不应有金属制品、塑料制品等，如不锈钢夹、燕尾夹等，必须采用质地优良的不锈钢制品。 (3)文书档案装订时，永久和30年采用直角装订法，10年可用不锈钢钉装订，同时应在卷内每份文件首页左上方加盖、填写件号章。档号章内容有：全宗号、年度、保管期限、件号、页数。 9、装具 （1）文书档案主要采用20mm无酸文书档案盒；会计档案采用无酸凭证盒和卷皮；科技档案主要采用40mm无酸纸科技档案盒； （2）卷内文件目录、备考表的尺寸为297mmX210mm。 （3）归档文件目录、档案盒脊背及卷内文件目录印制应清晰端正。 10、图纸折叠要求 折叠后的图纸幅面一般应为A4(210mm*297mm)的规格。对于需装订成册又无装订边的复制图，折叠后的尺寸可以是190mm*297mm或297mm*400mm,当粘贴上装订胶带后，折叠后复制图上的标题栏均应露在外面。	自合同签订之日起1095日历天	1、文书档案： 1.1、《归档文件整理规则》（DA\T22-2015） 1.2、《文书档案案卷格式》GB/T 9705-2008） 1.3、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号》 1.4、《档案著录规则》（DA/T18-2022） 1.5、《档号编制规则》（DA/T13-2022） 1.6、《档案服务外包工作规范》（DA/T68-2020） 2.会计档案：《会计档案管理办法》（2016年1月1日施行） 3.执法档案:《市场监督管理行政处罚文书格式范本使用指南》（2021 年修订版）制作《卷内文件目录》《卷内备考表》需符合《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008） 4.基建档案：《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018) 4.1、《技术制图、复制图的折叠方法》（(GB/T 10609.3-2009)） 5.项目档案：《成都市政府采购项目档案管理办法》（成财采〔2015〕169号）。	69,500.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

张丽亚 、 刘巍 、 冷静（采购人代表）

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务费收费标准：

根据“成本+合理利润”的原则，参照《国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》（发改价格〔2015〕299号）按定额3000元收取采购代理服务费。由成交供应商在领取成交通知书前向采购代理机构交纳采购代理服务费。

代理服务费金额：

合同包1： 0.3万元。 收取对象： 中标（成交）供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起 1 个工作日。

八、其他补充事宜

1.计划编号：[5101需解锁05767[2023]01419]

2.预算金额：70000.00元；

3.最高限价：69500.00元。

4.合同履行期限：采购有效期为三年，合同一年一签，上一年根据规范要求验收合格并通过区档案馆的执法检查，在资金落实的情况下续签下一年合同。

5.监督机构：成都市双流区财政局 地 址：成都市双流区电视塔路2段36号 联系电话：需解锁。

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称： 成都市双流区市场监督管理局

地址： 成都市双流区东升街道西安路一段142号

联系方式： 需解锁

2.采购代理机构信息

名称： 需解锁

地址： 四川省成都市成都市高新区中国(四川)自由贸易试验区成都高新区天仁路387号3栋1单元4楼404号

联系方式： 需解锁

3.项目联系方式

项目联系人： 郭女士

电话： 需解锁

需解锁

2023年12月19日

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