竞争性谈判邀请函

中海外科纳克里有限责任公司承建的几内亚西芒杜矿山大型土方工程项目施工配置需要计划采购发电机一批。该项目具体由中海外科纳克里有限责任公司、中铁五局集团有限公司海外工程分公司具体施工。本次设备采购由中海外科纳克里有限责任公司统一组织并集中谈判，确定供货商后由中海外科纳克里有限责任公司与厂家签订合同并执行合同。根据我公司机械设备采购管理规定，现邀请贵公司参加以下发电机的竞争性谈判。

1．需购设备名称、数量及主要技术参数等要求

包件号	机械设备	规格型数	数量	采购害体单位	备注
FDJ	发电机	80kW，发动机必须符合国 二标准（考虑售后原因，建 议使用潍柴发动机）	8	中海外科纳克 里有限责任公 司

说明： 1）本次采购只发布此邀请函，其它未尽事宜可电话或邮件澄清；

数量可能有变化，具体数量以合同为准；

3）交货地：烟台港

4）设备出厂前卖方需对设备进行恰当的包装防止运输途中碰撞损坏，并防腐打蜡防止运输生锈，同时办好商检手续。

5）招标文件中需提供一年期的设备常用配件清单（注明含税含港口运费价格，含包装费，包装必须是熏蒸木箱、铁箱或免熏蒸的胶合板）。

6）报价时请提供设备组成重要部件的品牌和生产国别。

7）其他要求：支付方式详见付款方式；报价含13%增值税，含到港口运费。 8）具体事项咨询采购单位联系人。

2.付款方式

预付 $20%$ 发至烟台港 $90%$ 质保 $10%$ 到场后三个月 交期 21天。

2. 邀请函获取

本次竞争性谈判邀请函以电子邮件方式发送。有意向参与者在收到本邀请函后3日内发送盖章扫描的投标确认函（格式附后）至采购组织单位和采购单位联系人邮箱，否则视为主动放弃

3．投标文件要求

内容及顺序：要求递交的文件有封面、目录及连续页码、内容。封面内容为小初黑体“竞争性谈判文件”字样、公司名称、施工机械设备名称、时间等并盖公章；文件内容顺序依次为营业执照、有效授权书（代理商需提供有效的代理证明文件）、特种设备需提供生产许可证明符合规格、主要技术参数要求的设备的报价清单（含付款方式）及交货时间、技术参数、主要配置、服务承诺、近1年内中国中铁真实的销售业绩及其他有关的资质文件，不必另附没有要求的其它资料。

装订及编辑：纸质文件应装订成册，不得使用活页夹；电子文件按照以上顺序整合成一个WORD文档或PDF文档，提交可编辑版。

数量及密封：请递交纸质文件正本壹份、副本壹份共贰份，并递交与纸质文件完全对应的电子文件一份（U盘）。要求必须将正、副本纸质文件 与电子文档密封至 个信封。

4．交货时间：交货周期在签订中标通知书（备货通知书）后一个月内。

5．评定办法：本次竞争性谈判采用经评审的最低投标价法。

6．谈判小组组成

本次谈判按照中国中铁机械设备采购管理规定由中海外科纳克里有限责任公司组成谈判小组。

7．谈判与评定

1）此次设备谈判小组将与供应商就技术、供货周期、价格（包含13%增值税专用发票、出厂价、运输、安装调试、售后等费用）等问题进行澄清与答疑，供应商应对谈判相关内容以书面形式给予说明和澄清，说明和澄清将纳入评定。谈判过程和谈判结果有关各方人员应进行保密，不得向其它供应商和其它相关人员透露谈判情况。

2）此次谈判小组通过对谈判文件进行评定并结合答疑情况确定成交供应商。成交供应商确定后，此次谈判小组不对未成交供应商就评定过程以及未能成交原因作出任何解释；未成交供应商不得向此次谈判小组成员或其它有关人员索问评定过程的情况和材料。

3）供应商应承担所有与编写提交文件、参与谈判等自身发生的有关费用。无论谈判结果如何，我组织单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

8．竞争性谈判时间、地点及其它

2024年4月16日上午 $11:00$ 在线上统一准时开标后进行逐一谈判。

9．联系人及