三、竞争性谈判须知

（一）总则

1、适用范围

本竞争性谈判文件适用于文件中所述设备及相关服务的谈判租赁。

2、定义

（1）“承租方”是中铁大桥局集团有限公司第六工程分公司。

（2）“出租方”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加竞争性谈判的供应商。

（二）合格的供应商

1、在中华人民共和国境内依法注册、具有法人资格、能独立承担民事责任，具有竞争性谈判设备租赁资质。

2、经税务部门注册登记核准的一般纳税人（小规模纳税人），且以公司的形式经营（个体经营单位则不符合要求），符合投标项目经营范围。

3、履约信用良好，在经营活动中无重大安全、质量事故、合同纠纷引起的诉讼、仲裁、违法行为记录及有关行政处罚等相关情况。

4、所投标产品满足项目施工生产需要、品质和配置优良。

（三）报价文件编制及要求

1、出租方应当按照竞争性谈判租赁文件的要求编制报价文件，报价文件应当对竞争性谈判租赁文件提出的要求和条件作出实质性应答。

2、报价文件应用WORD文档A4页面编写，主要由以下几个部分组成：

（1）封面。

（2）报价申请及声明（格式）

（3）技术部分。主要包括拟提供租赁设备的型号、规格、能力、数量和技术性能等。如果提供的设备和服务与竞争性谈判租赁文件要求有偏差，必须详细说明。

（4）报价部分。出租方应按照竞争性谈判采购文件要求报出拟提供设备和服务的单价、总价，各项报价应包括拟提供设备的月租单价、进、出场费、相关税金、设备安装、调试、检验、拆除费以及服务（维保人员工资、保险等）等全部费用。

（5）商务部分。主要包括法人代表委托书（原件扫描）及供应商认为有必要提供的资质文件及证明[业资信证明、质量体系认证等]。

（四）报价文件递交

1、递交报价文件时间、途径：2024年 9 月 10 日 17:00 之前，通过上传报价文件。报价文件应于竞争性谈判规定的截止时间之前通过指定途径上传。

2、报价文件须单位法定代表人或其委托人签署。

3、报价和报价文件上传后设置密码，并于2024年 9 月 10 日 18:00 前操作解密，逾期未解密导致无法读取报价的，视为弃权。

（五）竞争性谈判文件的修改

承租方在规定的截止时间前，可以对竞争性谈判采购文件进行修改，并在和发表公告，请出租方予以关注。

（六）报价文件的补充、修改或者撤回

出租方在规定的截止时间前，可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知承租方。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。

（七）竞争性谈判保证金：无。

（八）竞争性谈判

1、竞争性谈判供应商：参加竞争性谈判的出租方代表应是单位法定代表人或其委托人。

2、实质性响应审查。竞争性谈判小组依据竞争性谈判采购文件的规定，从供应商递交报价文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。

3、竞争性谈判程序：

（1）竞争性谈判人要求被竞争性谈判的供应商，在规定的时间内通过进行第一次报价；

（2）竞争性谈判结束后，承租方根据符合租赁需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交出租方，并将结果通知所有被竞争性谈判的未成交的供应商；

4、竞争性谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。

5、竞争性谈判开始后，递交报价文件或符合项目资格条件的供应商不足三家时，采购人将另行组织采购

（九）付款方式本次谈判无预付款。

双方特别约定，遵循“先开票、后付款”的原则，甲方支付前，乙方应按双方确认的当期应付金额向甲方提供增值税专用发票，并于发票开具后 7 日内提交给甲方。甲方收到乙方发票后，按合同约定向乙方付款。

双方约定的支付方式：银行转账支付或银行承兑汇票六个月，E信通和云信等供应链金融产品一年以内等方式，甲方不另外支付承兑或E信通贴息。

付条件：每月20日结算一次；甲方在每次结算并收到正规增值税专用发票后三个月内将乙方已结算租赁费的80%汇入乙方指定的账户；已结算金额剩余的15%待设备退租，双方签订合同封闭协议后三个月内无息支付给乙方；已结算金额剩余的5%作为履约保证金，待设备退租后六个月内无息支付给乙方。如甲方出现资金困难，乙方同意给予 6 个月的付款宽限期，在此宽期间内不视为甲方违约且不计息。

（十）签订合同

1、承租方向成交出租方发出成交通知书，并在上发布成交公告

2、成交出租方应按成交通知书规定的时间、地点与承租方签订设备租赁合同。

3、成交出租方因不可抗力或者自身原因不能履行设备买卖合同的，承租方可以与排位在成交出租方之后第一位的成交候选供应商签订设备租赁合同，以此类推。