关于实施大唐山东发电有限公司数字档案馆系统直接采购的通知与公示

采购编号：P-DY-24-00002410

采购名称：大唐山东发电有限公司数字档案馆系统直接采购采购

报价截止时间：详见采购文件采购单位（含部门）：大唐山东发电有限公司采购代理：采购人联系方式：

具体采购事宜等详见中国大唐集团公司电子商务平台非招标公告模块，请被邀请的参与本次采购的供应商请在本项目公示期结束之后前往电子商务平台非招标公告模块找到本项目的采购公告，完成报名、购买采购文件，并递交应答文件。

项目经理：

2024 年 10 月 31 日单一来源公示内容请见下页。

山东公司本部数字档案馆系统直接采购项目

采购公示

采购编号：P-DY-24-00002410

1. 项目概况与采购范围

1.1 建设地点：中国大唐集团有限公司总部。

1.2 供货期：合同签订后60 日。

1.3 项目概况：为了对标集团公司数字档案馆验收和档案工作评价考核要求，大唐山东发电有限公司及所属基层单位（以下简称“山东公司”）需在集团数字档案馆系统（国产化适配版本）实现集中部署推广，利用数字档案馆系统实现档案信息化管理一致性、规范性和数据完整性，同时实现所辖各全宗单位OA 系统文书档案、法务系统合同档案数据线上自动归档功能，并符合四性检测归档要求，真正提高档案数据安全性及利用效率。

1.4 采购范围：本项目由山东公司统招分签，涉及山东公司本部及所属10家下属单位（大唐山东发电有限公司新能源分公司、大唐黄岛发电有限责任公司、大唐东营发电有限公司、大唐郓城发电有限公司、大唐鲁北发电有限责任公司、大唐滨州发电有限公司、大唐临清热电有限公司、大唐山东电力检修运营有限公司、大唐青岛西海岸热力有限公司、大唐山东能源营销有限公司），所采购的数字档案馆系统能够实现原档案系统历史数据完整、平滑迁移，并对工作对标评价和集中化管理提供相应的支撑。

2. 采用直接采购方式的原因及相关说明：

为了对标集团公司数字档案馆验收和档案工作评价考核要求，在集团数字档案馆系统（国产化适配版）直接搭建山东公司本部及所属基层单位全宗，利用档案系统进行科学规范的档案资料和数据收集，通过线上流程规范线下移交，保持档案信息化管理一致性、规范性和数据完整性，并实现OA 系统文书档案和法务系统合同档案涉及的电子文件线上自动归档功能。

按照集团公司《关于进一步明确集团公司数字档案馆建设有关要求的通知》（办档〔2022〕26 号）明确，集团数字档案馆建设采取“大集中”方式部署，紫光软件系统有限公司为集团数字档案馆建设项目的中标单位。集团公司各企业均需按要求开展信息系统升级及档案数字资源建设相关工作，不得在统一规划外单独建设其它档案管理系统。

根据《中国大唐集团有限公司采购管理规定》（大唐集团制〔2024〕27 号）第二十四条“直接采购适用条件为满足以下情形之一：一是涉及国家秘密、国家安全或企业重大商业秘密，不适宜竞争性采购；二是因抢险救灾、事故抢修等不可预见的特殊情况需要紧急采购；三是需采用不可替代的专利或者专有技术；四是需向原供应商采购，否则将影响施工或者功能配套要求；五是有效供应商有且仅有1 家；六是为保障重点战略物资稳定供应，需签订长期协议定向采购；七是国家有关部门文件明确的其他情形，其中公开定价且指定供应商的，采购人可以直接与指定供应商签订合同。”，本项目符合“三是需采用不可替代的专利或者专有技术；四是需向原供应商采购，否则将影响施工或者功能配套要求”的条件，拟与紫光软件系统有限公司实施直接采购。

3. 拟定的唯一供应商名称、地址供应商名称：紫光软件系统有限公司地 址：北京市海淀区中关村东路1 号院

4. 公示的期限

5 个工作日。