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“广铁物资公司物资管理信息系统 扩展 升级（供应结算辅助系统）业务外包项目 ”

（项目编号： GTWZ-2025-0 4 ）

公开竞争性谈判采购公告

1. 项目概况

本项目为 “广铁物资公司物资管理信息系统扩展升级（供应结算辅助系统）业务外包 项目 ”，采购人为广州铁路物资有限公司，资金已落实，具备采购条件。

该项目旨在通过信息化手段优化铁路物资管理流程，实现合同管理、物资收发料管理、任务管理、供销统计、单据套打、财务审核等功能，提高企业管理效率。

报价人需对广州铁路物资有限公司现有 “物资管理信息系统”进行软件升级，以满足供应作业需求；另需对该系统的硬件设施进行升级以及等级保护测评，以满足安全以及保密工作需要。

2.采购范围及相关要求

2.1项目采购范围

本项目为 1 个包件，包含 7 项任务，包件号为 1# ，按 包件报价 ，除了总报价外，还需提供分项报价明细，总报价超过最高限价的，视为无效报价。具体内容如下：

包件号	分项序号	服务项目名称	服务期限	单位	数量	项目主要内容
1#	1	软件升级与部署	30天	套	1	对采购人现有物资管理信息系统进行升级包括但不限于合同管理、数据查询、统计分析、财务审核等功能模块的升级与优化
2	历史数据迁移	120天	次	1	确保原有数据的完整性、安全性和可用性
3	软件第三方测试	120天	次	1	确保软件的质量、性能、安全性和合规性
4	信息安全等级保护测评（二级）	120天	次	1	识别系统的安全风险及漏洞，满足国家信息安全法律法规的要求；并根据测评结果采取相应的安全措施，提升系统的整体安全性
5	存储硬件设备升级	120天	套	1	存储容量应不小于 8TB；理论最大读写速度应达到180MB/S或以上
6	系统运维与技术支持	一年	/	/	提供 7×24小时运维服务，包括故障响应、性能优化、系统升级等
7	用户培训	120天	套	1	提供详细的用户操作培训及系统使用文档

2.2项目需求要求

（ 1 ）软件升级

合同管理：支持 Excel 批量导入合同内容；允许查询、修改、删除合同，并自动核减库存；

收发料明细：实现收料和发料数据分离显示，支持按单位、供应商、日期等条件筛选，并导出 Excel ；

任务管理：区分已提交财务 / 未提交财务，支持按月份筛选任务、统计作业数量及金额；

单据套打：定制单据模板，自动在备注栏添加收发料单位信息；若单价明细超过 5 项，自动生成收 / 发料单。

金额计算：金额计算方式与发票一致，默认 13% 增值税，允许修改税率，并自动校验金额误差；

财务审核：财务人员可在相应模块按日期、单位、金额等筛选已提交单据，并记录审核结果。

（ 2 ）数据迁移

分析旧系统数据结构，明确迁移数据范围；采用数据清洗和转换技术，确保数据完整性与一致性；迁移前做好数据备份工作，迁移后进行验证与优化；提供迁移文档与用户培训服务，确保业务员理解新系统。

（ 3 ）软件测试

执行功能测试、性能测试、安全测试，并由物资公司有关业务员进行验收测试，建立缺陷管理机制，确保系统稳定性。

（ 4 ）部署要求

考虑到本系统仅用于物资公司内部人员使用，故只允许本地部署，并确保数据保密及安全。

（ 5 ）存储及备份要求

采用每日增量 + 每周全量备份方案，确保数据完整及安全；报价人应充分考虑物资公司现有硬件水平及系统使用所产生的原有数据量及未来数据量，并增置用于备份存储的硬件设备，新增置存储设备容量应不小于 8TB ，理论最大读写速度应达到 180MB/S 或以上。

（ 6 ）接口要求

本项目需与采购人目前在用的 采供作业结算相关系统数 据无缝对接。

• 软件系统上线要求

报价人须承诺在本项目签订合 同后 30 天内实现上线正常作业， 120 天内完成等级保护测试等所有开发任务。（报价承诺函见第三章“ 4. 报价承诺函”）

（ 8 ）原型演示要求：报价人提交竞价文件同时提交满足采购人需求的技术方案，并要求在评审会议上演示广铁物资公司供应结算辅助系统软件 UI 原型（由报价人自行携带电脑等设备），由评审小组决定该系统是否符合采购条件。

3.报价人资格要求

3.1基本要求

报价人必须在中华人民共和国境内合法注册，具有独立法人资格。

3.2财务要求

报价人必须 具备小规模或者一般纳税人资格，具有 依法纳税的良好记录，可开具增值税专用发票。

3.3业绩要求

报价人须 提供近三年（ 2022 年 1 月 1 日至 2024 年 12 月 31 日）至少 2 个类似 ERP 等信息系统项目的成功案例，并提供合同等相关资料证明。

3.4信誉要求

报价人须具有良好的商业信用，无违约记录或不良诚信记录；需要提供报价人及法定代表人（负责人）在国家企业信用信息公示、中国裁判文书网截图等证明材料。

3.5资质要求

（ 1 ）报价人须具备有效营业执 照，且主要营业范围包含软件技术开发等相关内容；

（ 2 ）报价人须 具有与国内税务作业及物资管理相关软件开发或运维的经验，并提供合同等相关资料证明；

（ 3 ）报价人不得存在以下情形：

• 被责令停业、财产被接管或冻结、进入破产程序；

• 近三年内被国铁集团列入供应商不良行为信用评价黑名单。

4.报名方式及时间

4.1报名方式

请报价人在本公告的下方自行下载附件《公开竞争性谈判采购报名信息登记表》。报名表请加盖公章后彩色扫描，扫描 件回传至联系人电子邮箱： 。

4.2报名时间

2025 年 2 月 19 日至 2025 年 2 月 24 日。

4.3文件发售

采购文件售价：不收取工本费 。

文件发出形式：通过电子邮件统一发出 。

预计发出时间： 2025 年 2 月 25 日。

5. 发布公告的媒介

本次采购公告在平台（ ）上发布。