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第一部分 谈判邀请书

邀请贵单位：

中国铁路上海局集团有限公司芜湖工务段 就 租赁视频巡检仪技术 服务 项目通过谈判方式进行招标，邀请贵单位参加报价和谈判。

一、项目编号： 芜湖工务段- 2025-062

二、项目名称： 租赁视频巡检仪技术 服务

三、资金来源： 其它业务收入

四、招标内容

1、报价范围： 租赁视频巡检仪技术 服务，平台应用、数据更改、账号密码管理，软件安装调试、培训和售后服务等 。具体报价范围、服务范围及所应达到的具体要求，以本谈判文件中平台 清单、质量要求 以及相应要求、规定为准。

2、服务时间： 正式合同签订后 5 日内 。

3、服务地点： 芜湖工务段指定地点。

五、谈判时间及地点

1、谈判时间： 202 5 年 2 月 27 日 14:00开始。

2、谈判地点： 芜湖工务段招标会议室 。

3、届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。

六、联系方式

联系地址：安徽省芜湖市神山口集益街芜湖工务段

联 系 人（电话）： 经开部李林威 /； 调度科吴峋 0553-28220 7 5/ 。

第二部分 报价 人须知

一、总则

1、适用范围：本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。

2、定义：

“平台/平台服务”指本谈判文件中所述需方所有 视频巡检仪 通信和平台使用维护服务的总称。

“报价人”指符合本谈判文件规定并接受邀请参加谈判的潜在服务单位。

“采购人”指本次 视频巡检仪终端 和平台使用维护服务的需求方 ——中国铁路上海局集团有限公司芜湖工务段。

3、报价人编制的报价文件，应按照谈判文件所规定的格式、内容、要求逐项填写齐全，并提交资格证明文件和有关资料，否则报价文件无效。

4、报价人对谈判文件如有疑问，可在规定的答疑日期前与办公室或经营开发部联系，由采购人负责解释并作好答疑记录，以书面形式通知所有报价人。采购人认为有必要时可组织供需双方技术交流和有关谈判事宜的答疑会。

5、报价人在谈判活动中的有关准备工作、编制和递交报价文件、参加谈判等一切费用，均由报价人自理。

二、报价文件 编制与要求

1、报价人应按照谈判文件的要求编制报价文件，报价文件应当对谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应。

2、报价文件的编写

（ 1）报价人应仔细阅读谈判文件所有内容，并按谈判文件规定及要求的内容和格式，提供完整的文件资料。

（ 2）计量单位应使用国际标准单位。

（ 3）报价人应在报价范围内采用人民币进行报价。

（ 4）报价人报价时提交的报价文件应密封，否则有权拒绝。

3、 报价人编制报价文件应按照规定填写一式 贰 份 （正本一份、副本一份） ，每页必须加盖单位公章，报价文件装订要整齐坚固，用 A4纸打印 装订成册， 不得用活页夹或类似方法装订 （可用胶装方式）。

4 、文件应字迹清楚，内容齐全，表达准确，不应有涂改增删处，如修改时，修改处须有法定代表人或委托代理人的印章。

5 、报价文件必须有报价人的法定代表人签署或经合法授权的委托代理人签名盖章，并加盖单位公章。

6 、报价人对质量保证措施、售前售后服务以及给需方提供的优惠条件，应在文件中说明，并提出质量达不到要求的受罚条款。

7 、报价文件有效期从 谈判 日起 15个工作日 ， 谈判中标 单位的报价文件有效期延至合同终止日止。

8、报价人提交报价文件格式要求

报价 人应严格按照 以下 顺序填写和提交规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致 报价 文件被误读或查找不到，后果由 报价 人承担。所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。 谈判小组 将应用 报价 人提交的资料并根据自己的判断，决定 报价 人履行合同的合格性及能力。 报价 人提交的材料将被保密保存，但不退还。

（ 1）报价文件参考封面（附件1）

（ 2）谈 判 函（附件2）

（ 3）法定代表人授权委托书（附件3）

（ 4）投标报价汇总表（附件4）

（ 5 ） 报 价 表（附件 5 ）

（ 6 ） 报价平台技术要求响应（技术偏离）表（附件 6 ）

（ 7 ）报价单位营业执照、组织机构代码证、税务登记证、及生产许可证、代理销售经营授权或许可证书、荣誉证书等。

（ 8 ）售后培训、维护和服务计划表及售后服务网点明细表。

（ 9 ）业绩资料 。

（ 10 ）相关的平台技术资料、使用说明等。

（ 11 ）报价单位认为需要提供的其他 资料 。