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一、项目基本情况

原公告的采购项目编号：2025-MYGD001
原公告的采购项目名称：广东省妇幼保健院病案缩微数码影像制作服务及管理系统项目
首次公告日期：2025年03月19日
二、更正信息：

更正事项：采购公告与采购文件
更正原因：

采购文件部分需求内容调整。

更正内容：
原公告的获取采购文件开始日期：2025-03-19，更正为：2025-03-21。
原磋商文件“（第二章 采购需求）： 1.6 对95.5801万份病案免费托管3年，免费托管3年期内医院新产生的需要托管的病案由供应商免费托管，托管的所有病案搬运、运输、拆装和复原工作，以及由这些工作产生的费用，均由成交供应商承担。 修改为： 1.6 对95.5801万份病案免费托管3年，免费托管期内医院新产生的需要托管的病案由供应商免费托管。托管期满后，供应商需按合同约定价格继续提供托管服务。供应商需在响应文件中明确三年托管期满后的续费标准（如按份/年计费），并承诺托管服务质量与免费期内一致（包括运输、拆装、存储等）
原磋商文件“（第二章 采购需求）： 在“报价方式”：新增3.3历史病案异地存放及托管单价报价表：
说明 ： 供应商需在响应文件中明确三年后续约费用单价，该价格在合同期内不可调整（除非双方协商一致）。 （ 本表需编入磋商响应文件中或以附件形式上传。 ）
供应商名称：（盖公章）
日期：
原磋商文件“（第二章 采购需求） 在“报价方式”： ★3. 3 报价中应包括完成用户需求书全部采购内容所需，与采购人现有各信息系统对接接口费。 修改为： ★3. 4 报价中应包括完成用户需求书全部采购内容所需，与采购人现有各信息系统对接接口费。
原磋商文件“（第三章 供应商须知）二、须知前附表：在“其他”处增加内容： 响应文件要求：供应商需承诺三年后续约费用单价在合同有效期内（含免费托管期）不得上浮。若因政策、市场等因素需调整，需经采购人书面同意。
原磋商文件“（第四章 评审）5.详细评审-分值构成：
商务部分15.0分
技术部分65.0分
报价得分20.0分
修改为：
商务部分20.0分
技术部分60.0分
报价得分20.0分
原磋商文件“（第四章 评审）5.详细评审- 图像容量 ( 5. 0分) ： 扫描图像文件容量大小适中，在保证图像质量的前提下，容量尽可能小。每盘容量≥2500页单页且≤300K，不可牺牲压缩容量牺牲图像质量， 得 5 分，每盘容量≤2500页且≤300K，得2分，无提供不得分。 注：需提供承诺函及病案扫描件对应图像属性相关证明文件并加盖响应供应商公章。 修改为： 图像容量 ( 4. 0分) ： 扫描图像文件容量大小适中，在保证图像质量的前提下，容量尽可能小。每盘容量≥2500页单页且≤300K，不可牺牲压缩容量牺牲图像质量， 得 4 分，每盘容量≤2500页且≤300K，得2分，无提供不得分。 注：需提供承诺函及病案扫描件对应图像属性相关证明文件并加盖响应供应商公章
原磋商文件“（第四章 评审）5.详细评审-缩微胶片 (6.0分) ：1、缩微胶片原材料采取行业领先品牌原装产品，供应链体系完善，持有制造商出具的独家销售授权资质，并提供完整证明材料得6分； 2、缩微胶片原材料具备市场充分的品牌原装产品，供应链稳定，提供制造商销售授权资质文件的得3分； 其他不得分。 修改为：缩微胶片 (5.0分)： 1、缩微胶片原材料采取行业领先品牌原装产品，供应链体系完善，持有制造商出具的独家销售授权资质，并提供完整证明材料得5分； 2、缩微胶片原材料具备市场充分的品牌原装产品，供应链稳定，提供制造商销售授权资质文件的得3分； 其他不得分。
原磋商文件“（第四章 评审）5.详细评审-加工设备 (6.0分)： 根据响应供应商提供的技术处理设备的全面性进行综合评审，技术处理设备符合行业先进标准，并通过权威机构认证或取得相关资质证明的，满足制作成品模拟缩微胶片与影像的档案行业通用标准DA/T 71-2018的得3分，满足GB/T 30540-2014标准的得3分；最高得6分；无提供资料的，不得分。 注：提供包括但不限于彩页、截图、设备说明书等相关证明材料并加盖响应供应商公章。 修改为：加工设备 (4.0分)： 根据响应供应商提供的技术处理设备的全面性进行综合评审，技术处理设备符合行业先进标准，并通过权威机构认证或取得相关资质证明的，满足制作成品模拟缩微胶片与影像的档案行业通用标准DA/T 71-2018的得2分，满足GB/T 30540-2014标准的得2分；最高得4分；无提供资料的，不得分。 注：提供包括但不限于彩页、截图、设备说明书等相关证明材料并加盖响应供应商公章。
原磋商文件“（第四章 评审）5.详细评审-仓储能力 (6.0分)： 根据响应供应商提供自主产权的大型仓储和病案原件保管基地面积大小（用Y表示）（提供政府有关部门颁发的土地使用证明）；如场地租赁的，提供租赁合同体现面积及租赁期在合约期内。 Y≥8000平方米，得6分； 6000平方米≤Y＜8000平方米，得2分； Y＜6000平方米，得1分。 其余情况不得分。 修改为：仓储能力 (5.0分)： 根据响应供应商提供自主产权的大型仓储和病案原件保管基地面积大小（用Y表示）（提供政府有关部门颁发的土地使用证明）；如场地租赁的，提供租赁合同体现面积及租赁期在合约期内。 Y≥8000平方米，得5分； 6000平方米≤Y＜8000平方米，得2分； Y＜6000平方米，得1分。 其余情况不得分。
原磋商文件“（第四章 评审）在“商务部分”增加一项评审项：
续费费用报价合理性(5.0分)：
供应商提供三年后续约费用报价合理性进行综合评审：
1、报价低于行业平均价且成本可控，得5分；
2、报价合理但缺乏说明，得3分；
3、报价显著偏离市场水平，不得分。
注：（响应文件提供相关证明材料或书面承诺函并加盖响应供应商公章，未提供的不得分）
原磋商文件“（第五章 合同文本）： 3.超支处理：因甲方需求变更导致的费用增加，双方另行签订补充协议。 修改为： 3.超支处理：三年后续约费用以响应文件承诺的单价为准，采购人有权选择按原价续约或重新招标。
原磋商文件“（第五章 合同文本）-第三条合同金额及支付方式 （增加第5点）： 5.托管服务费包含： 免费托管期：3年（自病案交接之日起）；续约费用：合同签订时约定的单价为______元/份/年，按实际托管数量结算。
其他内容不变
更正日期： 2025年03月21日
三、其他补充事项

1.更正公告为原采购公告、原采购文件不可分割的部分，原采购公告、原采购文件相应条款与本公告有不一致之处，以本公告为准。请供应商务必按照更正后的内容编制投标/响应文件，本公告发布，视同书面通知所有潜在供应商。
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