云南绿能新能源开发有限公司 2025 年档案整理与数字化服务项目竞争性谈判公告

一.谈判条件

云南绿能新能源开发有限公司2025年档案整理与数字化服务项目已具备采购条件，云南绿能新能源开发有限公司对该项目进行竞争性谈判采购，竭诚欢迎具有完成该项目能力的潜在供应商参加谈判。

二.采购内容及要求

2.1 采购名称：云南绿能新能源开发有限公司本部2025 年档案整理与数字化服务项目。

2.2 采购内容：云南绿能新能源开发有限公司公司本部2025 年收集到的文件（含2025 年各部门移交的之前年度的、有必要归档的文件材料）整理及数字化工作。

2.2.1 采购范围：云南绿能新能源开发有限公司及其所属项目公司（如需）。

2.3 相关要求：

2.3.1 服务期限：云南绿能新能源开发有限公司本部2025 年收集到的文件（含2025年各部门移交的之前年度的、有必要归档的文件材料），有必要归档的文件材料整理完成为止。

2.3.2 质量标准：符合国家、行业现行相关标准和规范，满足采购人服务要求。

2.3.3 提交的成果：整理完成、装盒上架；扫描完成，档案系统挂接、光盘刻录。

2.3.4 成果验收要求：按质量标准完要求成工作任务。

2.3.5 报价要求：结合当前市场价格，在充分了解工作内容和要求的基础上，以盒为单位合理报价。

2.3.6 其他要求：本项目不划分标段。

三.谈判申请人资格要求

3.1 谈判申请人为在中国境内依法成立的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力，具有有效的营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定证明文件。

3.2 谈判申请人须具有《云南省档案数字化服务机构备案证书》和《中华人民共和国国家秘密载体复制许可证》，拟派人员须具有《档案专业岗位基础知识培训证书》、《涉密人员岗位培训证》或《保密教育培训证书》。

3.3 谈判申请人的业绩要求：2022 年1 月1 日至今具有2 个类似档案整理及数字化服务业绩，提供中标/成交通知书或合同或业主证明等证明材料，证明材料应能清晰反映项目内容，否则不予认可。

3.4 谈判申请人的信誉要求：3.4.1 未被行政主管部门禁止投标（提供书面承诺）；3.4.2 谈判申请人没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态（提供书面
承诺）；3.4.3 谈判申请人近五年内未发生过档案信息安全事故（提供书面承诺）。3.4.4 谈判申请人未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“重大
税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”；谈判申请人未被列入
“中国执行信息公开网”网站“失信被执行人”名单（采
购人在开启谈判申请文件截止时间当天查询，谈判申请人无须提供截图）。3.5 谈判申请人的财务情况要求：提供近三年（2021 年、2022 年、2023 年）经第
三方机构审计的审计报告及财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表)；成立不
满3 年的，提供自成立至今经第三方机构审计的审计报告及财务报表(包括资产负债表、
利润表、现金流量表），成立不满 1 年的，提供自成立至今的财务报表(包括资产负债
表、利润表、现金流量表)。3.6 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段
投标或者未划分标段的同一招标项目投标；3.7 其他要求：本项目不接受联合体。四.竞争性谈判文件获取

4.1 凡有意参加谈判者，可采用下列任意一种方式获取竞争性谈判文件：

4.1.1 现场获取：请于 2025 年 月 2 日至 2025 年 月 5 日，每日上午 08 时 30
分至12 时00 分，下午13 时30 分至17 时30 分（北京时间，下同），在云南元大工
程咨询有限责任公司前台（云南省昆明市盘龙区联盟路与万宏路交汇处万宏嘉园沣苑
(地块三)B 座15 层（奥斯迪商务中心B 座15 楼））持以下资料获取竞争性谈判文件：（1）谈判申请人需在“云南木典采招投交易”下载本项目的公告附件“文件获取登记表”填写并带至现场获取文件；（2）若为法定代表人（负责人）获取竞争性谈判文件的需携带法定代表人（负

责人）的身份证明书原件和身份证原件、营业执照或事业单位法人证书复印件加盖单位公章。若为委托代理人获取竞争性谈判文件的需携带法定代表人（负责人）身份证明书原件、授权委托书原件和委托代理人身份证原件、营业执照或事业单位法人证书复印件加盖单位公章。

4.1.2 网上获取：请于 2025 年 4 月 12 日 8 时 30 分至 2025 年 4 月 15 日 17 时 30分前登录云南木典采招投交易，凭企业数字证书（CA）以及文件获取附件资料（资料要求同现场获取要求资料一致，请扫描成PDF作为附件上传）在网上获取电子竞争性谈判文件及其它采购资料，网上获取竞争性谈判文件截止时间2025 年4 月15 日17 时30 分。云南木典采招投交易网技术支持服务电话：（工作日）、（周末、节假日）。

五.谈判申请文件的递交

5.1 谈判申请文件递交截止时间：2025 年4 月18 日09 时30 分（北京时间）；

5.2 递交谈判申请文件地点：云南省昆明市西山区日新中路391 号广福路A10 地块办公楼9 楼会议室（渤海银行9 楼）。5.3 谈判申请文件递交方式：现场递交，谈判申请人须在谈判申请文件递交截止时间前，到达谈判申请文件递交地点完成递交，本项目不接受邮寄谈判申请文件。5.4 逾期送达或者未按照竞争性谈判文件要求密封的谈判申请文件，采购人将予以拒收。

六.谈判时间、地点和方式

6.1 谈判时间：2025 年4 月18 日（北京时间）具体谈判时间以谈判现场工作人员
通知为准。6.2 谈判地点：云南省昆明市西山区日新中路391 号广福路A10 地块办公楼9 楼会
议室（渤海银行9 楼）。6.3 谈判方式：评审小组将与通过初步评审的谈判申请人逐一进行谈判，谈判申请

人在现场完成二次（最终）报价。

七.发布谈判公告的媒介

本项目公告在“云南木典采招投交易”上发布。我公司对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。