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一、项目基本情况

项目编号： JSZC-320500-SZCH-C2025-0032

项目名称： 2025年度丝绸档案数字保护传承平台研究与建设项目（丝绸档案数字化）

采购方式： 竞争性磋商

预算金额： 100.000000万元

最高限价（如有）： 最高限价： 人民币（大写）：壹佰万元整 人民币（小写）：1,000,000元 单价最高限价： 1、丝绸科技纸质档案数字采集： 1元/页 2、丝绸纹样实物数字采集： 146元/件 注：本项目按优惠率报价，按照单价限价×（1-优惠率）×实际数量进行结算，总费用不超出1000000元。

采购需求：

1、项目内容：对馆藏入选《世界记忆名录》的丝绸档案进行数字采集，采集内容包括丝绸纹样实物数字采集和丝绸科技纸质档案数字采集，采集流程包括数字化整理、数字化扫描、元数据录入、纹样色彩还原等。

2、服务要求

2.1数字采集用途：需满足1:1复制、图书出版。

2.2实物档案数字采集要求：按照《实物档案数字化规范DA/T 89-2022》等相关要求开展实物数字采集工作。

2.2.1扫描方式：分辨率不低于600DPI，颜色深度为48比特，密度为0-4、1D，光源为LED标准光源，应进行纠正处理，减少视角或镜头畸变引起的变形，并消除眩光和阴影；数字化成果需用色卡（标准24色卡）进行对比矫正，应保持其与实物档案色彩一致。

2.2.2文件格式：Gray Tiff、RGB Tiff、JPG无压缩、JPG压缩。

2.2.3后期调色处理：数字化成果需用爱色丽色卡进行对比矫正，准确还原再现色彩、花样和肌理层次，做到1:1实物原色。

2.2.4 数据移交：一份四套，扫描原图、调色后无压缩JPG、调色后压缩JPG、调色后压缩JPG小图。

2.3纸质档案数字采集要求：严格按照《苏州市档案数字化操作规程》档发〔2018〕39号等相关要求开展数字化，确保数字化前处理、扫描、图像处理、文件存储等符合要求。

数字化扫描要求图像分辨率（ JPG）不低于300DPI，生成PDF为双层PDF，能实现OCR识别，印刷体文件OCR识别率达95%以上。文件格式为JPG、PDF。

2.4元数据录入要求：严格按照中华人民共和国档案行业标准《档案著录规则》（DA/T 18-2022）等相关要求进行档案文件级目录著录，确保目录数据各项目完整、准确、规范，题名拟写文字精炼，完整、准确揭示档案信息。

元数据录入按档案实际填写，元数据项为：全宗号、目录号、档号、题名、年度、期限、页数、来源、责任者、成文时间、案卷号、件号、文号、密级、主题词、类别、品名、品号、丝绸品种、织物类型、色号、颜色号、花号、纹样类型、成品幅宽、筘幅、筘号、经线根数、坯绸定量、经纬组合、工艺流程、织机装造、染色工艺、印花工艺、后整理工艺、任务单号、任务对象等。

2.5档案安全及数据存储安全方案：制定采集过程中的人员操作流程方案，保障馆藏档案的安全性以及采集后数据存储的安全性。

2.6项目管理和服务要求：项目实施过程中，供应商需严格遵守国家档案局办公室印发的《档案数字化外包安全管理规范》要求。

3、配备人员及要求

3.1项目负责人：1名。有丝绸档案纹样数字采集工作经验或档案数字化工作经验，负责组织项目具体实施工作，推进项目工作任务和问题的协调落实等。

3.2服务团队成员（不含项目负责人）：不少于6名。保证能够顺利开展项目实施工作。

3.3服务期内，如人员有变动，成交供应商应提前10天通知采购人，并按照原条件及时补充人选，补充人选须经过采购人认可后方可更换。

注：响应文件提供《拟投入本项目人员配备一览表》（格式详见第二章），并描述相关人员信息，否则视为非实质性响应。

4、项目管理要求

4.1成交供应商应在合同签订后的5个工作日内配齐派驻人员进驻工作场所，否则视为成交供应商违约。

4.2成交供应商负责组织项目的实施，保证服务进度，确保服务质量，按期完成项目工作。成交供应商指定的项目负责人对项目执行全面负责，监督和管理派驻人员和项目执行情况，对项目的执行进度、实施质量、人员管理、安全管理等方面负责，并定期向采购人上报项目执行情况、影响项目推进进度的主要因素、服务质量等综合分析材料。

4.3派驻人员须严格遵守采购人的规章制度和管理规范，维持有序的劳动纪律。派驻人员在实施服务过程中，须接受采购人的监督检查，如发现问题，采购人有权向成交供应商提出整改意见；成交供应商应在收到整改意见后及时将整改情况书面反馈采购人。

5、保密要求

5.1成交供应商必须在签订合同的同时签订保密协议，项目实施前，参加项目实施工作的所有人员签订个人保密承诺书。

5.2成交供应商在项目实施过程中取得的相关敏感信息，实施人员必须严格保密，不得外泄。

5.3整个项目实施期间以及结束后，成交供应商不得泄露采购人项目实施过程中所涉及的所有内容和信息，若发生信息外泄，采购人有权依法追究成交供应商的法律责任。项目实施结束后，供应商所使用电脑硬盘须留给采购人。

6、项目验收

6.1数量验收标准：完成合同约定工作量。

6.2质量验收标准：所完成的工作质量符合“ （二）采购内容及要求 ”第二条“服务要求”的要求。

6.3验收方式：档案数字化和目录著录成果：采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对档案数字化和目录著录成果进行验收，计算机自动验收合格率需为100%，人工抽检比率不低于5%，抽检合格率不低于99.8%。

合同履行期限： 合同签订后至2025年11月30日止。

本项目（是/否）接受联合体： 否

二、申请人的资格要求：

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1.具有独立承担民事责任的能力

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录

6.法律、行政法规规定的其他条件

（二）落实政府采购政策需满足的资格要求：

根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的相关规定，本项目专门面向中小企业，供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。

（三）本项目的特定资格要求：

未被 “信用中国”网站（ www.creditchina.gov.cn ）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、 政府采购严重失信行为记录名单。