国家能源集团置业有限公司华东分公司南京区域食材供应商库-预格预审公告
江苏
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国家能源集团置业有限公司华东分公司南京区域食材供应商库资格预审公告
1.招标条件
本招标项目名称为:国家能源集团置业有限公司华东分公司南京区域食材供应商库,项目招标编号为:TC250809E,招标人为国家能源集团置业有限公司华东分公司,资金来源为企业自筹。本项目已具备招标条件,现对该项目进行公开资格预审,特邀请符合条件的潜在投标人(以下简称申请人)提出资格预审申请。
2.项目概况与招标范围
2.1 项目概况、招标范围及标段(包)划分:国家能源集团置业有限公司华东分公司南京区域所属餐厅食材配送服务,不分标段,申请人必须对本项目要求的所有内容进行投标。
2.1.1 项目概况:
本项目对能提供综合性食材配送服务的供应商进行资格审查,形成入围名单,入围供应商数量为3-5 家。名单确定后,按照招标人实际需求,按配送地点分类开展食品原材料配送服务(包含蔬菜、水果、禽蛋、肉类、冻货、鲜活水产品、米面粮油、干货调料、豆制品、乳制品等)。入围供应商分别与国家能源集团置业有限公司华东分公司签订框架协议(详见第六章),通过本次资格预审的合格入围供应商有效期为1 年。本项目资格预审文件合同文本后期在不违反实质内容的前提下,可以在合同谈判环节根据双方对接实际情况,修改细化完善。
2.1.2 招标范围:国家能源集团置业有限公司华东分公司南京区域所属餐厅。预估框架合同总金额为2160 万元;不承诺实际结算合同金额,后期按成交结果据实进行结算。
2.1.3 本项目分四个配送地点;
配送地点:国家能源集团置业有限公司华东分公司南京区域所属餐厅,配送范围主要包括:(1)仙林项目:江苏省南京市栖霞区仙境路10 号;(2)紫东项目:江苏省南京市栖霞区紫东创意园 C20;(3)浦口项目:江苏省南京市浦口区浦东路10 号;(4)鼓楼项目:江苏省南京市鼓楼区集庆门大街272 号苏宁慧谷E07-2 栋;以上为暂定送货地址,具体配送范围后期可以根据华东分公司业务需要增加或减少,以实际订单地址为准。申请人应充分考虑项目所在地货源、市场价格、配送、人工成本等因素,审慎考量是否具备业务承接能力。
配送内容及后期询价周期 :配送内容是蔬菜、水果、禽蛋、豆制品、肉类、冻货、鲜活水产品类、米面粮油、干货调料、乳制品类等,询价周期为3 个月。
2.1.4 服务期限:1 年。当供应商的服务品质、食材质量、配送时效等考核不合格时,招标人有权提前终止。
2.2 其他:
本项目重要提示:
如因服务业主单位撤回委托不再交于国家能源集团置业有限公司华东分公司经营或者其他任何原因导致本项目无服务标的、华东分公司自身经营模式调整等,招标人有权提前30 天履行提前通知告知申请人义务,解除此项合同,且不承担申请人因本项目投入的相关成本费用,请申请人审慎投标,一旦投标默认为接受本提示。申请人应遵守合同权利义务规定,遵守华东分公司供应商考评制度,累计2 个月度考评不合格,招标人有权利提前终止合同并进行失信行为处置等规定。
(2)入围供应商库的供应商在和招标人签约后,原则上须定期响应华东分公司组织的询价活动并报价,如供应商累计2 次不参与报价,招标人将给予书面警告,累计3 次不参与报价,取消供应商库入围资格。如供应商库供应商数量少于3 家,招标人将启动供应商库补库工作。
(3)第一阶段供应商入围后,招标人与入围供应商签订框架协议,每家入围供应商签约合同金额为本项目整体年度预算总额,入围供应商共用合同总额(不代表、不承诺为实际发生额度),第二阶段根据不同地点分期报价比价,在确保食材品质、配送服务质量等同一条件下,由总价报价最低的入围供应商送货,招标人与实际送货供应商结算,合同期内以不超过合同总金额的情况下,以招标人实际订单金额为准。供应商不能按合同送货时间、质量等要求履约送货导致其被退库时,不予退还中标或成交服务费。
(4)合同双方以合同执行时间或合同预估总额为限,合同时间到期或预估总额提前用完,与所有供应商的所有合同自动终止。(5)供应商入围后如弃标,招标人有权扣除投标保证金并给予失信行为处置。供应商库内定期询价阶段,不得恶意低价谋取中标、不得通过降低送货品质恶意履约,否则招标人将根据考评细则给予警告、扣除履约保证金、退库、黑名单、扣除违约金并解除合同等处置措施,涉嫌违法犯罪的将移送司法机关处置。
(6)供应商入围后不得与其他供应商串通报价,损害招标人利益,如发现串通报价的情况,招标人有权扣除其履约保证金并给予失信处置,涉嫌违法犯罪的将移送司法机关处置。
3.申请人资格要求
3.1 资质条件和业绩要求:
【1】资质要求:
(1)申请人须为中华人民共和国境内依法注册的独立法人或其他组织,须提供有效的证明文件(提供证明文件扫描件加盖申请人公章)。
(2)申请人须具有并提供有效的《食品经营许可证》,并须提供《食品经营许可证》扫描件加盖申请人公章。
【2】财务要求:
提供2021 年-2023 年度经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表(提供审计报告扫描件,至少包括正文、资产负债表、现金流量表、利润表)或银行出具的银行资信证明(原件或近三个月内开具的资信证明复印件)。
【3】业绩要求:
2022 年4 月至投标截止日(以合同签订时间或服务开始时间为准),申请人须至少具有单项合同金额不低于 200 万元的食品原材料合同(包含蔬菜、水果、禽蛋、肉类、冻货、鲜活水产品、米面粮油、干货调料、豆制品、乳制品类中至少2 项)业绩 2 份,业绩所在地须为南京,申请人须提供能证明本次招标业绩的合同。合同扫描件须至少包含:合同买卖双方盖章页、合同签订日期(或服务周期)、服务范围、合同金额等信息。每份业绩须提供至少实际交易超过 30 万(可累计)的发票及相对应的转账收款凭证等扫描文件作为证明材料。如果为单价合同或者框架协议,请合同所属甲方提供合同额度达到200 万的说明文件或者中标通知书等支撑性材料。
【4】信誉要求:
招衣
(1)未被国家市场监督管理总局国家企业信用信息公示系统网站(www.gsxt.gov.cn)
列入严重违法失信企业名单;(2)未被国家公共信用信息中心“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)列入严
重失信主体名单(处罚期内);(3)未被最高法中国执行信息公开网(zxgk.court.gov.cn)列入失信被执行人清单;(4)在近三年内申请人无行贿犯罪行为(以中国裁判文书网(wenshu.court.gov.cn)
查询结果为准);(5)未被国家能源集团列入失信供应商名单的(以国能e 招网
4 或国能 e 购网 .html 查询结果为
准);(6)未被中国政府采购列入政府采购严重违法失信行为记录名单;(7)未被军队采购列入军队采购暂停名单处罚范围内或未处于军
队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内。申请人提供以上7 项内容查询网页截图并加盖申请人公章。
【5】项目负责人的资格要求:系申请人单位正式员工,并提供其在申请人单位近三个月内任意一个月的社保证明,服务期间负责人不得更换,如需更换必须出具相关函件说明并得到招标人同意后方可更换,提供相关内容承诺并加盖申请人公章。
【6】其他主要人员要求:服务期间,每个服务地点至少配备 1 名服务人员(该名人员主要负责现场的食材卸货、运货、整理、核对、结算、及时向公司反馈甲方需求和意见等服务工作),主要包括 3 个服务地点:(1)仙林项目:江苏省南京市栖霞区仙境路10 号;(2)浦口项目:江苏省南京市浦口区浦东路10 号;(3)鼓楼项目:江苏省南京市鼓楼区集庆门大街272 号苏宁慧谷E07-2 栋;),配送人员、服务人员等所有服务人员均系申请人单位正式员工,需提供近三个月内任意一个月的社保证明材料,服务期间不得更换,如需更换必须出具相关函件说明并得到招标人同意后方可更换,提供相关内容承诺并加盖申请人公章。
【7】设备要求:申请人服务本项目配送车辆须具备至少 2 辆厢式货车,其中1 辆为冷藏车,所有蔬菜、水果、禽蛋、肉类、冻货、鲜活水产品等需要保鲜食材配送须用冷藏车配送(车辆可以为自有或租赁车辆,自有车辆需提供行驶证扫描件,租赁车辆承租人必须为投标单位或投标单位法定代表人,租赁运输车辆需提供车辆行驶证扫描件和租赁合同扫描件,车辆行驶证上的检验有效期须在有效期内,行驶证不显示检验有效期的要提供情况说明)。
【8】其他要求1:申请人需具有对应招标区域(南京市)至少 $300\mathrm{m}^{2}$ 的仓库分拣场所1处(仓库分拣场所为自有的提供产权证明,为租赁的提供租赁合同等证明材料,仓库分拣场所为个人租赁的承租人必须为投标单位法定代表人),如为租赁场所的还需提供该场所近三个月场所租赁合同及租赁转账收款凭证或发票扫描件作为证明材料。
【9】其他要求2:
(1)非招标人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)未与招标人存在利害关系且可能影响招标公正性;
(3)非本招标项目的招标代理机构;
(4)未与本招标项目的招标代理机构同为一个法定代表人(单位负责人);
(5)未与本招标项目的招标代理机构存在控股或参股关系;
(6)未被依法暂停或者取消投标资格;
(7)未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;
(8)无进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。
申请人提供包含以上8 项内容的承诺书,并加盖申请人公章。
【10】其他要求3:食材配送承诺书申请人提供承诺书,并加盖申请人公章。3.2 本项目不接受联合体资格预审申请。
4.资格预审方法
本次资格预审采用有限数量制。资格审查委员会依据规定的审查标准和程序,按以下规则开展工作(N 为通过详细审查的申请人数量)。
(1) $\mathrm{N}{>}5$ 时,资格审查委员会按资格预审文件评分标准,对通过审查的申请人进行量化打分,按得分高低顺序选择前5 名为入围供应商。(2) $3{\leqslant}\mathrm{N}{\leqslant}\mathrm{5}$ 时,不用量化打分,通过审查的申请人直接入围。(3) $\Nu{<}3$ 时,招标失败,招标人重新组织资格预审。
5.资格预审文件的获取
5.1 获取时间:2025 年 5 月 6 日至 2025 年 5 月 13 日 (法定节假日除外),每天上午 9:00至 12:00;下午 12:00 至 17:00(北京时间)。
5.2 获取方式:本项目采用线上发出资格预审文件方式,有意获取资格预审文件的潜在供应商,请务必于资格预审文件获取截止时间前按以下步骤操作完成资格预审文件获取:(1)首次注册供应商:登录“招标采购平台”(以下简称“平台”),点击“供应商入口”进行免费注册。(2)注册完成后,进入系统,点击页面上方“我的工作台”下拉菜单中的 “寻找招标项目”进行项目搜索,找到意愿参与的项目后,点击“立即投标”。勾选标包并填写相应信息后,点击“立即购标”。(3)资格预审文件售价800 元,平台下载费400 元,点击“提交支付”完成后,点击页面上方“我的工作台”下拉菜单中的 “我参与的项目”进行资格预审文件下载。(文件售出不退)5.3 CA 证书办理:有意参与本项目的潜在供应商,应在资格预审文件购买完成后尽快与“招标采购平台”联系申请办理北京 CA 证书的购买事宜,以免延误响应文件提交。已办理北京CA 公司签章且数字证书在有效期内的单位不需重复办理。CA 证书售后不退,证书自发售之日起1 年内有效。5.4 如有操作疑问或CA 办理咨询请按以下方式与平台技术支持联系:客服电话:、(客服工作时间:周一至周五上午 9 时 00 分-11 时 30 分,下午 13 时 30 分-17 时 00 分)5.5 招标采购平台全流程电子化项目具体操作方法供应商可下载投标人操作手册,.0.pdf
6.资格预审申请文件的递交和开启
6.1 提交方式和地点:供应商通过“招标采购平台投标客户端”制作并生成加密电子资格预审申请文件,并在规定的提交截止时间前通过“招标采购平台”进行提交。逾期提交或提交不符合规定的电子资格预审申请文件恕不接受。
6.2 提交截止时间:2025 年 5 月 19 日 13 时 30 分(北京时间)。
6.3 开启方式和地点:在招标采购平台线上开启。
6.4 开启时间:2025 年 5 月 19 日 13 时 30 分(北京时间)。
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