谈判采购公告

项目编号:POWERCHINA-0106-250493

一、采购项目

,中国水利水电第六工程局有限公司资产管理部(以下简称“采购机构”)以公开谈判方式采购中国水利水电第六工程局有限公司所需的数字档案室建设项目,本次谈判采购项目资金已落实。

二、项目概况与采购范围

1、项目概况:

随着信息技术的深入发展和广泛应用,建设企业数字档案室,是引领档案事业创新发展、推动档案工作走向现代化的必由之路,有利于提高档案工作质量和效率,为公司高质量发展提供有力支撑。

以数字化建设为基础,以服务公司中心工作为使命,以推动公司档案工作高质量发展为主线,建设覆盖公司经营发展各领域、贯通各级经营主体的数字档案室,规范公司档案管理,实现档案收集、存储、管理和利用全过程数字化管理,为公司发展提供高质量服务。全部系统采购国产化硬件、操作系统、数据库和中间件实施。

公司尚未建立档案管理系统,各业务系统(如 OA 系统、PRP 系统等)中形成的电子文件无法归档,传统的档案管理模式越来越难以适应电子文件管理需求,无法进行有效管理。根据实际工作需要,开展中国水利水电第六工程局有限公司(以下简称:水电六局)数字档案室建设工作。在满足集团公司数字档案馆(室)建设要求的前提现下,建设符合水电六局需求的数字档案管理系统,为各部门、各单位的电子档案或其他数字资源提供收集、整理、保存以及档案信息服务和共享利用。

结合当前水电六局档案管理现状,利用档案管理系统优化档案管理模式。以达到以下建设目标:

(一)优化制度规范体系,使档案工作更加规范化,确保档案的收集、整理、归档、利用等环节都有章可循,提高档案管理的专业化水平。

(二)实现电子文件即时归档,打通档案系统与业务系统间的壁垒,促进信息的有效整合和共享,依托档案管理系统建立双套制的归档机制,提升档案信息化水平。(三)实现电子档案线上借阅,在系统内即可实现档案的借阅审批和浏览,提升档案利用效率,让信息多跑路,让员工少跑腿。(四)实现原生电子档案统一归集,标题和全文检索功能,提高电子档案的管理和利用效率。(五)提高各类档案收集的完整度和规范程度,提升各类档案的标准化程度。2、采购范围:基础软硬件设备、电子档案管理系统、业务系统集成、传统载体档案数字化加工及售后服务等

3、本次谈判采购的内容:

本次采购内容为数字档案室建设,包括基础软硬件建设、电子档案管理系统建设、业务系统集成、传统载体档案数字化加工等。基础软硬件建设主要包括采购服务器、存储设备、操作系统、数据库软件、应用服务器、中间件等,为电子档案管理系统建设提供所需的硬件资源和必要的软件环境。电子档案管理系统建设主要包括采购私有化的综合档案管理系统,实现档案从收集、管理、存储到利用全流程的信息化。业务系统集成主要包括单点登录、组织机构同步、消息待办的集成,电建通(移动端)、OA 系统、综合项目管理系统进行集成,实现 OA 系统、综合项目管理系统的数据在线归档。采购纸质档案数字化加工服务,分期分批对水电六局室存档案中查询频率较高的档案(约 42 万页)进行数字化扫描、条目信息著录,形成电子档案副本及电子档案目录,上传挂接至电子档案管理系统。

4、交货时间:自合同签订日起开始启动,项目建设周期为 9 个月
5、服务地点:辽宁省沈阳市浑南区智慧二街 178 号
6、质量要求:质保期一年。

三、供应商资格要求

本次谈判要求供应商具备以下条件:

1、供应商必须在中华人民共和国境内依法登记注册,具有独立法人资格。
2、供应商应具有良好的企业信誉、足够的经济实力,稳定的项目实施队伍

以及能够迅速响应采购人要求的售后服务队伍。包含必要的项目经理、业务专家、产品经理、设计工程师、开发工程师、测试工程师、实施工程师等,并提供项目服务团队和售后服务团队人员配置证明资料。

3、供应商应提供近 3 年(2022 年 6 月-2025 年 6 月,日期以合同签署日期为准)类似的服务项目的有效业绩,至少提供 1 个数字档案室建设或与之相似的数字化平台建设业绩,合同金额不低于 50 万元,和 1 个相应软件服务业绩(业绩应附合同扫描件或中标通知书,合同需载明合同签订时间、合同标的、合同总金额)。

4、供应商提供 2022 年至2024 年度经审计的财务报告及附件(如 2024 年审计报告未完成,向前顺延一年度,供应商公司成立于 2022 年之后的,应提供成立以来的财务状况表),包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

5、供应商具有良好的商业信誉,具有较强的履约能力,供应商在响应文件提交当日,在《国家企业信用信息公示系统》(http://www.gsxt.gov.cn)或其他国家信用平台中近三年内无严重的违法失信、产品质量问题或不良行为记录等信息,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。

6、法定代表人为同一人的公司不得同时参加本次采购;母公司与其全资子公司及其控股公司不得同时参加本次采购;联合体不得参加本次采购;被中国电力建设股份有限公司及中国水利水电第六工程局有限公司列入黑名单的企业,不得参加本次采购。