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一、项目基本情况

项目编号:JH25-210000-54699

项目名称:2025中国国际旅游交易会参展及辽宁文旅推介活动

采购方式:竞争性磋商

包组编号:001

预算金额(元):870000

最高限价(元):870000

采购需求: 查看

(一)中国国际旅游交易会参展服务

1.展位相关服务:

拟在海南国际会议展览中心4号馆举行,负责展会展位的确认、费用支付及手续办理,确保展位面积不低于200平方米,以满足辽宁文旅资源集中展示要求。

2.展台设计与搭建:

设计风格需深度契合辽宁冬季品牌主题,凸显辽宁冰雪、滨海、文化遗产等核心文旅资源特色与品牌形象。结构需安全可靠,符合展馆承重要求,高度不超过6米,材料需环保耐用、易于搭建与拆卸。布局需合理划分展示区、互动区、咨询区等功能区域,保障展示效果与参观体验。

3.展品与物料服务:负责辽宁特色文旅展品(不少于50种)、宣传品(画册、折页等,不少于1000份)、宣传视频(不少于40分钟)、展架的设计、定制、包装、运输及展位布置,确保运输过程安全无损。

4.现场运营服务:提供专业现场服务团队,负责展会期间展台值守、观众接待、咨询答疑、展品维护等工作;配备灯光、音响等设备并提供租赁与维护服务,确保设备正常运行。

5.撤展与后续服务:严格遵守展会撤展管理规定,展会结束后按时完成展台拆除、物料回收与场地清理。

(二)文旅推介活动

1.场次与时间:至少两场次,一场次于中国国际旅游交易会展馆会场举办,另一场次拟定于展会所在城市选取具有代表性和较大客流量的场所(包括但不限于景区、商业综合体等地点)举行。每场次推介时间不少于30分钟。

2.场地与嘉宾服务:筛选并预订与活动规模匹配的推介场地,负责场地布置与氛围营造,要求场地面积不小于50m2,每场次推介过程中客流量不少于1000人;每场次邀请境内外旅行商(展会推介境外旅行商人数不少于10%)、媒体记者、游客等目标嘉宾,保障参会嘉宾数量不超过100人。

3.活动策划与执行:策划具有辽宁特色的推介流程,包含主题演讲、资源展示、线路发布、互动体验等环节;负责活动全程执行,含流程把控、现场统筹、技术支持等。

4.宣传推广服务:制定整合宣传方案,结合主流媒体与行业媒体报道等方式扩大活动影响力;制作推介活动所需的视频(现场播放、不少于10分钟)、宣传册(现场发放、不少于500份)等宣传物料。

5.后勤保障服务:负责推介人员、布展人员、出展人员以及媒体嘉宾等人员的后勤保障工作(预计总人数不超过100人、包括但不限于提供工作人员所需物料、媒体及推介人员所需的宣传品、代订工作餐等)。

合同履行期限:合同签订之日起至2025年12月30日。

需落实的政府采购政策内容:本项目落实对于中小微企业(含监狱企业)的相关规定、对于促进残疾人就业政府采购政策的相关规定、国务院扶贫办《关于运用政府采购政策支持脱贫攻坚的通知》的规定实施政府优先采购的规定。支持节能减排、环境保护相关文件的规定。

本项目(是/否)接受联合体投标:否

二、供应商的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:(1)根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号),本项目为专门面向中小微企业项目; (2)采购标的所属行业需为《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)中规定的“其他未列明行业”; (3)根据《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》财库〔2017〕141号、财政部《司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》财库〔2014〕68号的规定,残疾人福利性单位、监狱企业视同小型和微型企业。

3.本项目的特定资格要求:无。

三、政府采购供应商入库须知

参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。